Für Gestorías, Asesorías und Steuerberater
Mandantenpost: abrechnen statt hinterherlaufen.
Bieten Sie Ihren Mandanten Adresse, Postscan und spanischen Zustellservice unter dem Namen Ihrer Kanzlei an – als monatlichen Posten auf ihrer Rechnung. Wir betreiben den Service für Sie. Jeder Brief und jede Zustellung erreicht Ihr Team am Tag der Ausstellung, und Sie legen den Preis fest.
Mandanten · Gestoría Martín
Beispieldaten| Mandant | Post | Zustellungen | Nächste Frist |
|---|---|---|---|
|
Sol y Mar S.L. B12345678 |
3 neu | 1 neu | 14 Okt |
|
Brightwater Ltd 12345678 |
2 neu | — | 31 Okt |
|
J. & M. Thompson Y1234567X |
1 neu | 2 neu | 9 Okt |
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Casa Azul Rentals S.L. B87654321 |
— | 1 neu | 20 Nov |
|
Harper Design Ltd 09876543 |
4 neu | — | — |
Zwei Gründe für eine Partnerschaft mit uns
1 · Weniger Arbeit
Nie mehr Briefen hinterherlaufen
Post und spanische Zustellungen Ihrer Mandanten gehen noch am Tag der Ausstellung direkt an Ihr Team, nach Mandant sortiert und mit Frist. Niemand muss sich mehr für jeden Mandanten einzeln in Portale einloggen oder nachfragen, ob etwas angekommen ist.
2 · Neue Einnahmen
Ein Service, den Sie abrechnen und wir betreiben
Nehmen Sie „Post und Zustellungen“ als monatlichen Posten in jede Mandantenrechnung auf. Wir stellen die betreute Adresse, das Scannen, die Identitätsprüfung und die tägliche Kontrolle der Zustellungen unter dem Namen Ihrer Kanzlei. Wir berechnen Ihnen Partnerpreise, Sie legen den Mandantenpreis fest und behalten die Differenz.
Beispiel: 60 Mandanten zu 15 € im Monat
- Sie berechnen Mandanten
- 900 €
- Wir berechnen Ihnen (Asesoría, 6 € pro Mandant)
- −360 €
- Ihnen bleiben monatlich
- 540 €
Das sind 6.480 € im Jahr, noch vor der zusätzlichen Beratungsarbeit, die die Schreiben mit sich bringen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
Sie verkaufen. Wir betreiben.
Der Service trägt den Namen Ihrer Kanzlei. Die operative Arbeit dahinter übernehmen wir – mehr Einnahmen ohne mehr Verwaltung für Ihr Team.
| Ihre Kanzlei | Hola Post | |
|---|---|---|
| Den Service Mandanten anbieten und den Preis festlegen | Ihre Kanzlei | |
| Abrechnung mit Mandanten | Ihre Kanzlei | |
| Onboarding und Identitätsprüfung mit dem Namen Ihrer Kanzlei | Hola Post | |
| Die betreute Adresse in Spanien oder Großbritannien | Hola Post | |
| Post annehmen, öffnen und scannen | Hola Post | |
| Tägliche Prüfung der DEHú und jeder Sede electrónica | Hola Post | |
| Zusammenfassungen auf Englisch und Spanisch, mit Fristen | Hola Post | |
| Originale nachsenden, aufbewahren und vernichten | Hola Post | |
| Den Mandanten beraten und auf den Bescheid reagieren (Ihre abrechenbare Arbeit) | Ihre Kanzlei |
Das Problem, das jede Gestoría kennt
Sie sind für die Fristen Ihrer Mandanten verantwortlich, sehen den Brief, der sie auslöst, aber meist als Letzte.
-
1
Zustellungen sind überall verstreut
Die DEHú, die Sede der AEAT, die Seguridad Social, die DEV der DGT und jedes Portal der Ayuntamientos. Wer sie prüfen will, muss sich Mandant für Mandant einloggen, oft mit digitalen Zertifikaten, die ablaufen oder beim Mandanten liegen.
-
2
Papierpost geht an den Mandanten, nicht an Sie
Briefe landen in einem Ferienhaus, das monatelang leer steht, oder an einer Geschäftsadresse, die niemand prüft. Sie erfahren davon, wenn der Mandant ein Foto per WhatsApp schickt – falls er daran denkt.
-
3
Die 10-Tage-Regel wartet nicht
Eine elektronische Zustellung, die niemand öffnet, gilt nach zehn Tagen als zugestellt. Die Frist für Antwort oder Zahlung läuft trotzdem – und wird sie verpasst, wendet sich der Mandant meist an seinen Gestor.
-
4
Nachfassen ist nicht abrechenbar
Jede Stunde, die Sie mit Portalen und dem Nachfragen nach Briefen verbringen, können Sie nicht abrechnen – und mit jedem neuen Mandanten werden es mehr.
Was sich ändert
| Heute | Mit Hola Post | |
|---|---|---|
| Spanische Zustellungen | Portal für Portal, Mandant für Mandant geprüft, wenn jemand Zeit hat | Jeden Werktag abgeholt und nach Mandant aufgelistet, mit Frist |
| Papierpost | Kommt an der Adresse des Mandanten an und erreicht Sie spät oder gar nicht | Kommt an unserer Adresse an, wird am selben Tag gescannt und mit Ihnen geteilt |
| Die 10-Tage-Frist | Oft erst bemerkt, wenn sie abgelaufen ist | Zustellungen werden am ersten Tag geöffnet – Sie haben die volle Antwortfrist |
| Nachfassen bei Mandanten | E-Mails und WhatsApp-Nachrichten: „Ist bei Ihnen etwas angekommen?“ | Kein Nachfassen nötig. Sie haben es schon |
| Nachweis | Screenshots und weitergeleitete E-Mails | Ein Protokoll, wann jedes Schreiben ankam, wer es geöffnet hat und was passiert ist |
| Einnahmen | Portale prüfen ist unbezahlte Verwaltungsarbeit | Eine monatliche Leistung auf jeder Mandantenrechnung |
Was es Ihrer Kanzlei bringt
- Eine neue Monatsgebühr pro Mandant
- Bieten Sie Mandanten einen Adress- und Zustellservice unter dem Namen Ihrer Kanzlei an. Wir berechnen Ihnen Partnerpreise, und Sie legen den Preis fest.
- Keine Mehrarbeit für Ihr Team
- Wir betreiben Adresse, Scannen und tägliche Zustellprüfung. Ihr Team sieht nur, was seine Aufmerksamkeit braucht.
- Weniger verpasste Fristen
- Jede Zustellung wird am Tag ihrer Ausstellung geöffnet und zeigt ihre Frist – so läuft nichts unbemerkt ab.
- Mehr Beratungsarbeit
- Jeder Requerimiento, jede Liquidación und jedes Bußgeld, das rechtzeitig ankommt, ist eine Gelegenheit, den Mandanten zu beraten und das abzurechnen.
- Mehr nicht ansässige Mandanten
- Britische, irische und skandinavische Eigentümer brauchen eine spanische Adresse und jemanden, der die Briefe von Hacienda liest. Jetzt können Sie beides anbieten.
- Passt zu Ihrer Arbeitsweise
- Nutzen Sie unser Dashboard, lassen Sie Schreiben per E-Mail an den richtigen Berater senden oder übertragen Sie alles per API in Ihre Kanzleisoftware.
Mit wem wir arbeiten
- Gestorías und Asesorías Steuern, Personal und Firmenverwaltung für Autónomos und SLs.
- Steuerberater in Großbritannien und Spanien Auch britische Kanzleien mit Mandanten, die Immobilien oder Firmen in Spanien besitzen.
- Anwaltskanzleien Immobilienübertragung, Erbrecht und Gesellschaftsrecht, wo ein verpasstes Schreiben echte Folgen hat.
- Hausverwaltungen und Relocation-Agenturen Ferienvermietung, nicht ansässige Eigentümer und Menschen, die zwischen Ländern pendeln.
- Gründungsdienstleister Firmensitz und Domicilio fiscal für die Firmen, die Sie gründen.
Hintergrundwissen für Ihr Team
Alle RatgeberPrüfen Sie, ob es zu Ihrer Kanzlei passt.
Meist reicht ein 20-minütiges Gespräch. Wir schauen uns an, wie Sie heute mit der Post und den Zustellungen Ihrer Mandanten umgehen, und richten ein Testkonto mit einigen Ihrer Mandanten ein.
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