Pour les gestorías, asesorías et cabinets comptables

Ne courez plus après le courrier de vos clients. Facturez-le.

Proposez à vos clients un service d’adresse, de numérisation du courrier et de notifications espagnoles au nom de votre cabinet, comme une ligne mensuelle sur leur facture. Nous le gérons pour vous. Chaque courrier et chaque notification parvient à votre équipe le jour de son émission, et c’est vous qui fixez le prix.

Voir ce que vous pourriez gagner Comment ça marche

Clients · Gestoría Martín

Données d’exemple

Client	Courrier	Notifications	Prochaine échéance
Sol y Mar S.L. B12345678	3 nouvelles	1 nouvelle	14 oct.
Brightwater Ltd 12345678	2 nouvelles	—	31 oct.
J. & M. Thompson Y1234567X	1 nouvelle	2 nouvelles	9 oct.
Casa Azul Rentals S.L. B87654321	—	1 nouvelle	20 nov.
Harper Design Ltd 09876543	4 nouvelles	—	—

Deux raisons de devenir partenaire

1 · Moins de travail

Fini les relances pour obtenir les courriers

Le courrier et les notifications espagnoles de vos clients arrivent directement à votre équipe le jour de leur émission, classés par client avec l’échéance. Plus besoin de se connecter aux portails client par client ni de demander aux clients s’ils ont reçu quelque chose.

2 · Un nouveau revenu

Un service que vous facturez et que nous gérons

Ajoutez « courrier et notifications » comme ligne mensuelle sur la facture de chaque client. Nous fournissons l’adresse tenue par notre équipe, la numérisation, les vérifications d’identité et le contrôle quotidien des notifications, au nom de votre cabinet. Nous vous facturons au tarif partenaire, vous fixez le prix client et vous gardez la différence.

Exemple : 60 clients à 15 € par mois

Vous facturez à vos clients: 900 €
Nous vous facturons (Asesoría, 6 € par client): −360 €
Il vous reste chaque mois: 540 €

Soit 6 480 € par an, avant les missions de conseil supplémentaires qu’apportent les avis. Faites vos propres calculs.

Vous le vendez. Nous le gérons.

Le service porte le nom de votre cabinet. Le travail opérationnel derrière reste le nôtre : il ajoute un revenu sans ajouter d’administratif à votre équipe.

	Votre cabinet	Hola Post
Proposer le service aux clients et fixer le prix	Votre cabinet
Facturation des clients	Votre cabinet
Accueil des clients et vérifications d’identité, au nom de votre cabinet		Hola Post
L’adresse tenue par notre équipe en Espagne ou au Royaume-Uni		Hola Post
Réception, ouverture et numérisation du courrier		Hola Post
Consulter chaque jour la DEHú et chaque sede electrónica		Hola Post
Résumés en anglais et en espagnol, avec les échéances		Hola Post
Réexpédition, conservation et destruction des originaux		Hola Post
Conseiller le client et traiter l’avis (votre travail facturable)	Votre cabinet

Le problème que toutes les gestorías connaissent

Vous êtes responsable des échéances de vos clients, mais vous êtes souvent le dernier à voir le courrier qui les fixe.

1

Les notifications sont éparpillées partout

La DEHú, la sede de l’AEAT, la Seguridad Social, la DEV de la DGT et chaque portail d’Ayuntamiento. Pour les consulter, il faut se connecter client par client, souvent avec des certificats électroniques qui expirent ou que le client détient.
2

Le papier va au client, pas à vous

Les courriers arrivent dans une résidence secondaire vide pendant des mois, ou à une adresse professionnelle que personne ne relève. Vous l’apprenez quand le client envoie une photo sur WhatsApp, s’il y pense.
3

La règle des 10 jours n’attend pas

Une notification électronique que personne n’ouvre est réputée remise au bout de dix jours. Le délai pour répondre ou payer court quand même et, s’il est dépassé, c’est en général vers son gestor que le client se tourne.
4

Les relances ne sont pas facturables

Chaque heure passée à consulter des portails et à réclamer des courriers aux clients est une heure que vous ne pouvez pas facturer, et elle augmente avec chaque nouveau client.

Ce qui change

	Aujourd’hui	Avec Hola Post
Notifications espagnoles	Vérifiées portail par portail, client par client, quand quelqu’un a le temps	Récupérées chaque jour ouvré et classées par client, avec l’échéance
Courrier papier	Arrive à l’adresse du client et vous parvient tard, voire jamais	Arrive à notre adresse, numérisé le jour même et partagé avec vous
Le délai de 10 jours	Souvent découvert une fois le délai écoulé	Les notifications sont ouvertes dès le premier jour : vous disposez de tout le délai de réponse
Relances clients	Des e-mails et des messages WhatsApp : « vous avez reçu quelque chose ? »	Rien à réclamer. Vous l’avez déjà
Traçabilité	Captures d’écran et e-mails transférés	Un historique de l’arrivée de chaque courrier, de qui l’a ouvert et de ce qui a été fait
Chiffre d’affaires	Consulter les portails, c’est de l’administratif non payé	Un service mensuel sur la facture de chaque client

Ce que cela apporte à votre cabinet

Un nouvel abonnement mensuel par client: Proposez à vos clients un service d’adresse et de notifications au nom de votre cabinet. Nous vous facturons au tarif partenaire et vous fixez le prix.
Aucun travail en plus pour votre équipe: Nous gérons l’adresse, la numérisation et le contrôle quotidien des notifications. Votre équipe ne voit que ce qui demande son attention.
Moins d’échéances manquées: Chaque notification est ouverte le jour de son émission et affiche son échéance : rien n’expire sans que vous le sachiez.
Plus de missions de conseil: Chaque requerimiento, liquidación ou amende qui arrive à temps est l’occasion de conseiller le client et de facturer ce conseil.
Plus de clients non-résidents: Les propriétaires britanniques, irlandais et nordiques ont besoin d’une adresse en Espagne et de quelqu’un pour lire les courriers de Hacienda. Vous pouvez désormais leur proposer les deux.
S’adapte à votre façon de travailler: Utilisez notre tableau de bord, faites envoyer les éléments par e-mail au bon conseiller, ou transférez tout dans votre logiciel métier via l’API.

Avec qui nous travaillons

Gestorías et asesorías Gestion fiscale, sociale et administrative pour les autónomos et les SL.
Comptables au Royaume-Uni et en Espagne Y compris les cabinets britanniques dont les clients possèdent un bien ou une société en Espagne.
Cabinets d’avocats Ventes immobilières, successions et droit des sociétés, où un avis manqué a de vraies conséquences.
Gestionnaires de biens et agents de relocation Locations saisonnières, propriétaires non-résidents et personnes qui vivent entre deux pays.
Agents de création de sociétés Siège social et domicilio fiscal pour les sociétés que vous créez.

Documentation pour votre équipe

Tous les guides

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Comment ça marche Configurer votre cabinet, ajouter des clients, et ce que votre équipe voit chaque jour. Tarifs Tarification par client, notifications incluses, et ce que la revente pourrait vous rapporter. API Webhooks et API REST pour connecter votre logiciel métier.

Voyez si cela convient à votre cabinet.

Un appel de 20 minutes suffit en général. Nous regardons comment vous gérez aujourd’hui le courrier et les notifications de vos clients, puis nous ouvrons un compte d’essai avec quelques-uns d’entre eux.

Prendre rendez-vous

Équipe partenariats

[email protected]
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Du lundi au vendredi, 9 h – 17 h 30 (Royaume-Uni) / 9 h – 18 h (Espagne)