Para gestorías, asesorías y contables
Deja de perseguir el correo de tus clientes. Empieza a facturarlo.
Ofrece a tus clientes un servicio de dirección, escaneo de correo y notificaciones españolas con el nombre de tu despacho, como una línea mensual en su factura. Nosotros lo gestionamos. Cada carta y notificación llega a tu equipo el mismo día en que se emite, y tú fijas el precio.
Clientes · Gestoría Martín
Datos de ejemplo| Cliente | Correo | Notificaciones | Próximo plazo |
|---|---|---|---|
|
Sol y Mar S.L. B12345678 |
3 nuevas | 1 nueva | 14 oct. |
|
Brightwater Ltd 12345678 |
2 nuevas | — | 31 oct. |
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J. & M. Thompson Y1234567X |
1 nueva | 2 nuevas | 9 oct. |
|
Casa Azul Rentals S.L. B87654321 |
— | 1 nueva | 20 nov. |
|
Harper Design Ltd 09876543 |
4 nuevas | — | — |
Dos motivos para colaborar con nosotros
1 · Menos trabajo
Se acabó perseguir cartas
El correo y las notificaciones españolas de tus clientes llegan directamente a tu equipo el mismo día en que se emiten, ordenados por cliente y con su plazo. Nadie tiene que entrar en los portales cliente por cliente ni preguntar a los clientes si les ha llegado algo.
2 · Nuevos ingresos
Un servicio que tú facturas y nosotros gestionamos
Añade «correo y notificaciones» como cuota mensual en la factura de cada cliente. Nosotros ponemos la dirección con personal, el escaneo, la verificación de identidad y la revisión diaria de notificaciones con el nombre de tu despacho. Te facturamos a precio de partner, tú fijas el precio al cliente y te quedas la diferencia.
Ejemplo: 60 clientes a 15 € al mes
- Facturas a los clientes
- 900 €
- Te facturamos (Asesoría, 6 € por cliente)
- −360 €
- Te quedas cada mes
- 540 €
Son 6.480 € al año, sin contar el trabajo de asesoría extra que generan las notificaciones. Prueba con tus propias cifras.
Tú lo vendes. Nosotros lo gestionamos.
El servicio lleva el nombre de tu despacho. El trabajo operativo es nuestro, así que suma ingresos sin sumar trámites a tu equipo.
| Tu despacho | Hola Post | |
|---|---|---|
| Ofrecer el servicio a los clientes y fijar el precio | Tu despacho | |
| Facturación a clientes | Tu despacho | |
| Alta y verificación de identidad, con el nombre de tu despacho | Hola Post | |
| La dirección con personal en España o el Reino Unido | Hola Post | |
| Recibir, abrir y escanear el correo | Hola Post | |
| Revisar a diario la DEHú y cada sede electrónica | Hola Post | |
| Resúmenes en inglés y en español, con plazos | Hola Post | |
| Reenvío, custodia y destrucción de originales | Hola Post | |
| Asesorar al cliente y actuar sobre la notificación (tu trabajo facturable) | Tu despacho |
El problema que conoce cualquier gestoría
Eres responsable de los plazos de tus clientes, pero sueles ser el último en ver la carta que los fija.
-
1
Las notificaciones están repartidas por todas partes
La DEHú, la sede de la AEAT, la Seguridad Social, la DEV de la DGT y el portal de cada ayuntamiento. Revisarlos significa entrar cliente por cliente, a menudo con certificados digitales que caducan o que tiene el cliente.
-
2
El papel va al cliente, no a ti
Las cartas llegan a una casa de vacaciones vacía durante meses, o a una dirección de empresa que nadie revisa. Te enteras cuando el cliente manda una foto por WhatsApp, si se acuerda.
-
3
La regla de los 10 días no espera
Una notificación electrónica que nadie abre se da por entregada a los diez días. El plazo para responder o pagar empieza a correr igualmente y, si se pasa, el cliente suele pedir explicaciones a su gestor.
-
4
Perseguir a clientes no se puede facturar
Cada hora que pasas revisando portales y pidiendo cartas a los clientes es una hora que no puedes facturar, y crece con cada cliente nuevo.
Qué cambia
| Hoy | Con Hola Post | |
|---|---|---|
| Notificaciones españolas | Revisadas portal a portal, cliente a cliente, cuando alguien tiene tiempo | Recogidas cada día laborable y ordenadas por cliente, con su plazo |
| Correo en papel | Llega a la dirección del cliente y te llega tarde, si es que llega | Llega a nuestra dirección, se escanea el mismo día y se comparte contigo |
| El plazo de 10 días | A menudo se descubre cuando ya ha vencido | Las notificaciones se abren el primer día, así tienes todo el plazo de respuesta |
| Perseguir a clientes | Correos y mensajes de WhatsApp preguntando «¿te ha llegado algo?» | Nada que perseguir: ya lo tienes |
| Prueba | Capturas de pantalla y correos reenviados | Registro de cuándo llegó cada envío, quién lo abrió y qué se hizo con él |
| Ingresos | Revisar portales es trabajo administrativo que nadie paga | Un servicio mensual en la factura de cada cliente |
Qué aporta a tu despacho
- Una nueva cuota mensual por cliente
- Ofrece a tus clientes un servicio de dirección y notificaciones con el nombre de tu despacho. Te facturamos a precio de partner y tú fijas el precio.
- Sin trabajo extra para tu equipo
- Nosotros nos encargamos de la dirección, el escaneo y la revisión diaria de notificaciones. Tu equipo solo ve lo que requiere su atención.
- Menos plazos perdidos
- Cada notificación se abre el día en que se emite y muestra su plazo, para que nada venza sin que nadie lo vea.
- Más trabajo de asesoría
- Cada requerimiento, liquidación o multa que llega a tiempo es una ocasión para asesorar al cliente y facturarlo.
- Más clientes no residentes
- Los propietarios británicos, irlandeses y nórdicos necesitan una dirección en España y alguien que lea las cartas de Hacienda. Ahora puedes ofrecerles las dos cosas.
- Se adapta a tu forma de trabajar
- Usa nuestro panel, haz que cada envío llegue por correo al asesor adecuado o lleva todo a tu software de gestión mediante la API.
Con quién trabajamos
- Gestorías y asesorías Gestión fiscal, laboral y societaria para autónomos y SL.
- Asesores y contables en el Reino Unido y España También despachos británicos con clientes que tienen inmuebles o empresas en España.
- Despachos de abogados Compraventas, herencias y derecho de sociedades, donde una notificación perdida tiene consecuencias reales.
- Administradores de fincas y agentes de reubicación Alquileres vacacionales, propietarios no residentes y personas que se mudan entre países.
- Agentes de constitución de sociedades Domicilio social y domicilio fiscal para las sociedades que constituyes.
Lecturas de fondo para tu equipo
Todas las guíasComprueba si encaja con tu despacho.
Normalmente basta con una llamada de 20 minutos. Vemos cómo gestionáis hoy el correo y las notificaciones de vuestros clientes y abrimos una cuenta de prueba con algunos de ellos.
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